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精简流程助力总部去机关化

作者:何赟 时间:2020-07-31  【字体:

自2017年“一次精简”以来,从今年5月起,公司再度组织召开了办公系统及日常报表简化集中研讨会,7个序列部门的万博业务尖子人员通过为期一周的集中研讨,精简公司办公系统流程及工作报表。从源头上减少了万博各部门报表和流程业务量,去冗除陈,提高了工作效率。精简审批事项,加大授权放权力度。制定完善总部权责事项清单、总部授权放权事项清单,厘清权责界面,加大授权放权力度;整合多头审批、多头备案的相同或相近事项。

公司经济管理部张碧成介绍说,就拿劳务合同审批为例,我们精简了补充合同的审批流程,原来的补充合同流程最长的要总经理审批,现在改成由经管部视情况选择是否需要下一步审批,如果没必要的话流程在经管部就可以结束,大大的节省了审批的时间。

徐文书是武汉十登陆5标机电部部长,让他感受深刻的是,这次精简还将法务、财务和办公室轮流审批改成了平行审批,提高了效率。“另外,不涉及调整清单及金额的修改要求,仅备注意见调整线下文本内容即可,不退回,减少了反复上报审批的时间。”

公司把“精简流程”作为“总部去机关化”问题专项整改的一项重要内容,成立了由主要领导挂帅的专项工作领导小组,对整改工作进行详细部署安排,并明确各项工作牵头承办部门,确保专项整改工作稳妥有序开展。

精简流程及总部去机关化问题整改以来,公司解决了制度“打架”“盲区”和操作性不强等问题,健全了总部部门间以及总部部门与所属app间高效沟通协调机制,推行一类事项由一个部门牵头办理,提供“一站式”服务。同时公司压缩管理链条、精简审批流程、减少协办会签部门、缩短审批时间,建立了高效顺畅的办公管理体系。

“我们要把该项整治作为企业深化国企改革、实现中央企业高质量、持续健康万博的有力抓手。”公司执行董事、总经理周晗说。

召开简化办公流程及报表讨论会

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